El problema con los costes de la contabilidad tradicional
Durante décadas, los servicios de contabilidad se han valorado mediante modelos rígidos: normalmente cuotas mensuales fijas o tarifas por hora.
Aunque sencillos sobre el papel, estos modelos son profundamente ineficientes en la práctica.
He aquí el porqué:
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Se paga por la “capacidad”, no por la actividad real.
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Se le cobrará lo mismo durante los meses tranquilos que durante las temporadas altas.
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Aparecen cargos ocultos por “transacciones adicionales” o “conciliaciones complejas”.
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La fijación de precios es opaca: las empresas rara vez saben exactamente qué se les está facturando.
¿El resultado? Las pequeñas empresas a menudo pagan de más , mientras que las empresas en crecimiento son penalizadas por su éxito .
La contabilidad no debería funcionar como un plan de suscripción obsoleto. Debería crecer contigo, de forma dinámica y transparente.
¿Qué es la fijación de precios basada en transacciones?
La tarificación basada en transacciones significa que se le factura en función del número de transacciones que su empresa procesa cada mes.
Cada transacción —ya sea una factura, un gasto o un pago— se contabiliza en su consumo total.
Por lo tanto, si su negocio crece, sus gastos de contabilidad crecerán proporcionalmente. Si su actividad disminuye, sus gastos se ajustarán automáticamente a la baja.
En GoodKeeping , este modelo impulsa todos los planes:
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Plan Básico – $199/mes para hasta 500 transacciones.
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Plan de crecimiento: $499/mes para hasta 2000 transacciones.
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Plan Pro – $599/mes por transacciones ilimitadas.
Sencillo, predecible y alineado con el rendimiento.
Equidad: Paga solo por lo que realmente usas
Seamos realistas: la contabilidad no es una solución que sirva para todos.
Una empresa de consultoría con 200 transacciones mensuales no debería pagar lo mismo que una marca de comercio electrónico que procesa 5.000.
La fijación de precios basada en transacciones resuelve esa desigualdad.
No estás obligado a usar paquetes arbitrarios ni a “actualizar” cuando alcanzas umbrales de uso mínimos.
En GoodKeeping, cada transacción procesada por nuestra IA cuenta para el total; sin conceptos ocultos ni servicios adicionales “sorpresa”.
Obtendrás una comprensión clara de lo que estás pagando y por qué.
Escalabilidad: Diseñado para el crecimiento
Uno de los mayores desafíos para las empresas en crecimiento es la ampliación de sus operaciones administrativas.
La contabilidad manual no es escalable: más transacciones significan más personal, más tiempo y mayores costes.
Los sistemas de contabilidad impulsados por IA como GoodKeeping se adaptan sin esfuerzo.
Cuando aumenta el volumen de transacciones, el sistema simplemente procesa más datos automáticamente.
La fijación de precios basada en transacciones hace que esta escalabilidad sea financieramente sostenible.
No tienes que renegociar contratos ni contratar contables adicionales: tus costes se adaptan en tiempo real a tu curva de crecimiento.
Transparencia y previsibilidad
Las tarifas tradicionales de contabilidad son notoriamente opacas.
Aparecen cargos adicionales por “gestión especial”, “informes urgentes” o “revisiones trimestrales”.
Esta imprevisibilidad genera tensión entre los equipos financieros y los proveedores de servicios.
GoodKeeping elimina esa incertidumbre.
Con la tarificación basada en transacciones, usted ve exactamente cómo se calculan los costes.
Cada plan está completamente detallado: usted conoce el límite de transacciones, las características incluidas y las capacidades de IA (como la detección de anomalías y la generación de informes) que obtiene en cada nivel.
Esa claridad genera confianza y simplifica la planificación financiera para su equipo.
Eficiencia mediante la automatización
Los modelos de precios deben estar alineados con la eficiencia, no penalizándola.
Dado que GoodKeepingAI automatiza la entrada de datos, la categorización y la conciliación, el coste de gestionar cada transacción se reduce drásticamente.
La tarificación basada en transacciones le traslada esos ahorros a usted.
En lugar de pagar por horas de trabajo humano, usted paga por capacidad de procesamiento automatizada : eficiente, consistente y escalable.
Este modelo también incentiva la innovación: a medida que mejora la automatización, los costes se mantienen bajos mientras que la precisión se mantiene alta.
Flexibilidad durante las fluctuaciones estacionales
Muchos negocios operan de forma estacional; pensemos en los comercios minoristas, la hostelería o los servicios para eventos.
Su volumen de transacciones fluctúa considerablemente a lo largo del año.
Las tarifas fijas de contabilidad no tienen sentido en ese contexto.
¿Por qué pagar por la contabilidad a plena capacidad durante los meses de menor actividad?
El modelo transaccional de GoodKeeping se adapta automáticamente.
En los meses de mayor volumen de trabajo, usted paga más porque la carga de trabajo aumenta.
En los meses de baja actividad, su costo se ajusta a la baja; no se requiere negociación ni conversaciones incómodas sobre "pausar mi plan".
Esa flexibilidad mantiene el flujo de caja estable y predecible.
Un modelo que premia la eficiencia
He aquí la sutil genialidad de este modelo:
Los sistemas de contabilidad basados en IA se vuelven más inteligentes con el tiempo.
A medida que GoodKeepingAI aprende los patrones de tu negocio (proveedores habituales, gastos recurrentes, plazos típicos de las transacciones), categoriza los nuevos datos de forma más rápida y precisa.
Eso significa que el sistema se vuelve más barato de operar internamente, y esas ganancias de eficiencia se trasladan a usted.
Se trata de una estructura de precios que premia la automatización y la optimización, no la ineficiencia ni las soluciones manuales improvisadas.
Ejemplo del mundo real: Cómo funciona la escalabilidad
Imagina una startup SaaS que procesa 800 transacciones al mes.
Comienzan con el Plan Inicial de GoodKeeping ($199) .
A medida que crecen, su volumen se duplica hasta alcanzar las 1.600 transacciones mensuales.
En lugar de renegociar o verse sorprendidos con cargos “excedentes”, simplemente pasan al Plan de Crecimiento ($499) .
Sin cambios de contrato, sin costes ocultos: el plan se adapta de forma natural al uso.
Una vez que alcancen operaciones de alto volumen (por ejemplo, más de 5000 transacciones), la actualización a Pro (599 dólares) les brinda procesamiento ilimitado y soporte dedicado.
Los precios solo suben a medida que crece su éxito.
Cómo la fijación de precios basada en transacciones genera confianza
La transparencia genera credibilidad.
Las empresas que conocen con exactitud el precio de sus herramientas financieras toman mejores decisiones a largo plazo.
Cuando los clientes ven que los precios de GoodKeeping son:
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Basado en el uso
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Claro
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Sin cargos ocultos , y
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Directamente vinculado a la salida de la automatización ,
Lo consideran una colaboración, no una factura de servicios.
Este modelo fomenta la lealtad y la adopción a largo plazo, porque los usuarios saben que están pagando por un valor medible y escalable.
La psicología de los precios “justos”
Los clientes modernos, especialmente en el sector SaaS B2B, esperan equidad y flexibilidad.
Quieren precios que les parezcan proporcionales : si crecen, están dispuestos a pagar más; si se ralentizan, esperan que los costes se reduzcan.
La fijación de precios basada en transacciones se ajusta perfectamente a esa psicología.
Es simple, racional y emocionalmente satisfactorio.
Por eso, empresas como AWS, Stripe y ahora GoodKeeping están adoptando modelos basados en el uso: porque alinean el éxito del cliente con el éxito del producto.
Conclusión
La contabilidad ha evolucionado, y también debería hacerlo la forma en que la pagamos.
La tarificación basada en transacciones no es solo un modelo de facturación; es una filosofía que valora la equidad, la transparencia y la escalabilidad.
Con GoodKeeping , obtienes un sistema que se adapta a tu negocio en tiempo real.
No pagas por horas ni por capacidad, pagas por el valor real que se obtiene a través de la automatización.
A medida que la IA continúa transformando la contabilidad, modelos como este garantizan que las empresas de todos los tamaños puedan acceder a servicios de contabilidad profesionales, precisos y asequibles, sin costes ocultos ni contratos rígidos.
El futuro de la contabilidad es justo , escalable e inteligente , impulsado por GoodKeeping .